|
» مقررات نمایشگاه
بخش پنجم - ضوابط انصراف از
مشاركت و يا كاهش فضاي رزرو شده
50. كاهش متراژ و يا انصراف از مشاركت مي بايد حداقل تا
30 روز قبل از افتتاح نمايشگاه رسماً و بصورت مكتوب به
برگزاركننده اعلام گردد . در اينصورت پس از كسر 10% از
مبالغ واريزي، برگزاركننده نسبت به استرداد مابقي اقدام
خواهد نمود.
51. در فاصله زماني كمتر از 30 روز تا زمان افتتاح، به
هيچوجه درخواست انصراف پذيرفته نخواهد بود و در صورت عدم
استفاده از غرفه تخصيص يافته در نمايشگاه هيچگونه وجهي
مسترد نشده و برگزاركننده مجاز ميباشد غرفه مربوطه را در
صورت عدم استفاده متقاضي اوليه به سايرين واگذار نمايد .
لذا از شركت كنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام
تمامي جوانب و شرايط كاري خود را به درستي سنجيده و پس از
حصول اطمينان از امكانات و مقدورات خود نسبت به مشاركت در
نمايشگاه اقدام نمايند تا از بروز مسائلي كه بر روند
اجرايي نمايشگاه بويژه در روزهاي نزديك به افتتاح آن،
تأثير منفي باقي مي گذارد جلوگيري شود.
52. شركت كنندگاني كه در فاصله زماني كمتر از 30 روز به
افتتاح نمايشگاه ثبت نام نموده اند نيز در صورت انصراف
مشمول بند فوق خواهند بود.
بخش ششم- واگذاري و چيدمان
غرفه ها
53. تعيين محل غرفه ها و نحوه واگذاري آنها تماماً بر
عهده برگزاركننده می باشد. حتي بعد از دريافت نقشه محل
غرفه و رويت آن توسط شركت كننده، اين احتمال وجود دارد كه
برگزار كننده به هنگام تحويل غرفه، بنا به دلايل گوناگون
ناگزير از جابجايي و تغيير مكان غرفه تخصيص يافته باشد .
در اينصورت برگزار كننده تلاش خواهد نمود تا غرفه جديد
واگذار شده حتي المقدور با همان ابعاد قبلي به متقاضي
تحويل گردد.
54. مطابق روال معمول نمايشگاهها، برگزار كننده موظف است
نقشه محل استقرار غرفه شركت كنندگان را تا يكماه قبل از
افتتاح نمايشگاه به ايشان ارائه نمايد، ليكن در صورتي كه
امكان تعيين مكان غرفه قبل از موعد ذكر شده وجود داشته
باشد، برگزار كننده با رعايت ضوابط بند 53 ، اين همكاري را
با متقاضي به عمل آورده و حتي در صورت امكان، متقاضي
ميتواند در انتخاب مكان غرفه خود اعمال نظر نمايد.
55. قرار گرفتن ستون در بعضي از غرفه ها اجتناب ناپذير
است. بديهي است تلاش خواهد شد كه تا حد امكان در غرفه هاي
كمتري ستون قرارگيرد، ليكن در هرصورت و با توجه به مختصات
هر سالن، در تعدادي از غرفه ها ستون نيز قرار خواهد گرفت.
لذا شركت كنندگان محترم با در نظر داشتن اين مسئله نسبت به
طراحي غرفه خود اقدام نموده و به هنگام دريافت نقشه محل
غرفه خود، اين موضوع را از ستاد برگزاري نمايشگاه سؤال
نمايند.
56. برابر دستورالعمل صادره از سوي شركت سهامي نمايشگاههاي
بين المللي ايران، سالنهاي تحت پوشش از 3 روز قبل از
افتتاح در اختيار برگزار كننده قرار ميگيرد . لذا لازم است
شركت كنندگان محترم بويژه كساني كه راساً نسبت به ساخت
غرفه اقدام مي كنند تداركات لازم و ساخت و سازهاي اوليه
غرفه خود را از قبل مهيا نمايند تا در فاصله كوتاه موجود
امكان آماده سازي مناسب غرفه فراهم باشد.
57. غرفه هاي پيش ساخته كه توسط برگزار كننده احداث ميشود،
يك روز قبل از افتتاح نمايشگاه به غرفه داران تحويل داده
خواهد شد.
58. مقتضی است تا ساعت 18 روز قبل از افتتاح آماده سازي
غرفه و چيدن كالاها و تخليه اقلام اضافي غرفه ها به پایان
برسد ، در غير اينصورت و چنانچه اداره حراست نمايشگاه
اقدام به بستن سالنها نمايد هيچگونه مسئوليتي متوجه برگزار
كننده نبوده و متأخرین میباید به محض اعلان مسئولين حراست،
باقيمانده وسايل غرفه سازي خود را از سالن تخليه و سريعاً
نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام
نمايند.
59. در صورت عدم اتمام به موقع عمليات غرفه سازي از سوي
شركتهايي كه رأساً اقدام به ساخت غرفه خود مي نمايند و با
توجه به اينكه اين تأخير موجب بروز مشكلات متعدد در امر
برپايي نمايشگاه شده و چهره نمايشگاه را مخدوش مي نمايد،
برگزار كننده مي تواند در اين خصوص نسبت به عملكرد شركت
كننده ادعاي خسارت نمايد.
60. واگذاري غرفه به ديگران و يا شراكت با ساير واحدها
مجاز نمي باشد.
61. ورود و تخليه كالاها همراه با جرثقيل تا جلوي درب
سالنها و يا در محوطه باز بلامانع ميباشد ولي پس از اتمام
ايام نمايشگاه ، جابجايي و خروج كالاها از سالنها و محوطه
باز ( جهت حفظ ايمني كالاهاي ساير مشاركت كنندگان و محيط
نمايشگاه ) صرفا"توسط پيمانكار مستقر در محل نمايشگاه
انجام خواهد شد.
62. رعايت حريم غرفه ها الزامي است. قراردادن كالاها يا
دستگاهها خارج از حريم قانوني غرفه و تجاوز به فضاي
راهروها يا فضاي پشت غرفه ها، حتي فضاهاي خالي و غيرقابل
استفاده، مشمول جريمه و در صورت عدم توجه منجر به تعطيلي
غرفه خواهد شد.
64. برابر مقررات جاري، نظافت داخل سالن تنها در محدوده
راهروها برعهده برگزاركننده بوده و نظافت داخل غرفه ها به
عهده غرفه داران خواهد بود . لذا ورود خدمه نظافت سالن به
داخل غرفه بدون حضور و رضايت غرفه دار به كلي ممنوع ميباشد
. ضمناً نظافت و پاكسازي محوطه بر عهده برگزاركننده مي
باشد.
65. در صورت تقاضاي وسايل يا تجهيزات اضافي جهت غرفه ها
هزينه مربوطه بطور جداگانه اخذ خواهد شد.
66. درخصوص ساخت و ساز غرفه ها مطالب مندرج در فرم ثبت نام
از سوي متقاضي، ملاك اقدامات بعدي قرار ميگيرد. متراژ قيد
شده در فرم ثبت نام و همچنين نوع غرفه از نظر با تجهيزات
يا بدون تجهيزات بودن آن تنها براساس مندرجات فرم ثبت نام
مدنظر قرار خواهد گرفت . لذا پس از تحويل غرفه در صورت
بروز هرگونه مغايرت با آنچه كه در فرم ثبت نام قيد شده است
، بلافاصله مراتب را به ستاد نمايشگاه اعلام فرماييد .
67. چنانچه درخواست اوليه متقاضي ، غرفه همراه با ساخت و
تجهيزات باشد حداكثر تا يك هفته قبل از افتتاح نمايشگاه
امكان تغيير و عدم تجهيز آن وجود دارد . در اين صورت هزينه
غرفه سازي كه قبلاً از شركت كننده اخذ شده بود مسترد
ميگردد .
68. حتما" پس از تحويل غرفه خود ، متراژ آنرا اندازه گيري
نماييد ، هرگونه ادعا در خصوص متراژ غرفه واگذار شده تنها
در2 روز اول نمايشگاه قابل طرح و بررسي بوده و پس از آن
مردود مي باشد.
69. چنانچه بدليل حجم يا ابعاد كالا، ماشين آلات يا وسايل
داخل غرفه، هرگونه افزايشي از سوي شركت كننده در متراژ
غرفه ايجاد شود جزو فضاي غرفه و بعنوان بدهي محسوب شده و
قبل از خاتمه نمايشگاه مي بايد نسبت به پرداخت هزينه اضافه
متراژ اقدام گردد.
بخش هفتم- حفاظت و امنيت غرفه
ها
70. مسئوليت مراقبت و محافظت از غرفه و وسايل آن در
ساعات برپايي نمايشگاه بر عهده شركت كننده مي باشد . پس از
خاتمه كار نمايشگاه در هر روز نسبت به تخليه سالن ها و
پلمب دربهاي ورودي اقدام شده و مسئوليت حراست از غرفه ها
برعهده انتظامات نمايشگاه خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولين
غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن
حضور يابند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر
عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
71. استفاده يا نگهداري مواد آتش زا و كارتنهاي خالي در
داخل سالن به ويژه پشت پانلها ممنوع مي باشد.
72. به منظور پيشگيري از بروز خسارات احتمالی ، كالاها
باید توسط شرکت کننده بيمه شوند و بیمه نامه مربوطه به
برگزاركننده ارائه گردد .
73. بيمه آتش سوزي براي كليه شركت كنندگان اجباري مي باشد
كه توسط برگزار كننده نسبت به انجام آن براي تمامي شركت
كنندگان اقدام شده و هزينه آن اخذ خواهد شد . ساير بيمه ها
بصورت اختياري بوده و غرفه داران در صورت تمايل مي توانند
نسبت به انجام بيمه هاي ديگر علاوه بر بيمه آتش سوزي اقدام
نمايند.
74. مسئوليت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه ها در
ساعات داير بودن نمايشگاه كه حضور غرفه داران در محل غرفه
الزامي است، متوجه غرفه داران مي باشد.
75. در صورت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه و يا بروز
حادثه اي در محل غرفه، مراتب سريعاً به اطلاع مدير سالن و
نگهبان سالن رسانيده شود تا با حضور نماينده حراست نسبت به
تنظيم صورتجلسه اقدام گردد. پيگيري اين امر بر عهده شركت
كننده ميباشد.
76. درصورت نمايش اقلام ارزشمند و گرانقيمت كه سبك و كم
حجم بوده و امكان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه
داران محترم توصيه مي شود اينگونه اقلام را هر روزپس از
پايان يافتن ساعت كار نمايشگاه با خود خارج نموده وروز بعد
مجدداً به همراه بياورند.
77. با توجه به اينكه اكثر كالاها و لوازم داخل غرفه ها
قابل اشتعال مي باشند لطفاً از هرگونه جوشكاري، برشكاري و
هرگونه اقدامي در داخل سالن كه احتمال بروز حريق را سبب
شود خودداري نموده و وسايل دكوراسيون غرفه خود را بصورت
آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نمايید.
<<
صفحه بعد :: صفحه (3
از 4) ::
صفحه
قبل >>
|
